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La estructura de funcionamiento que se propone sigue el modelo general planteado para todos los clúster de nuestra Comunidad.
A continuación se explica el rol de cada uno de los grupos de la estructura con mayor detalle.
Inicialmente forman parte de la asamblea del clúster tanto las empresas TIC, como la demanda como todas las entidades que de alguna manera tienen algo que ver con las TIC.
En la medida de lo posible se buscan representantes a través de asociaciones.
La asamblea del clúster es el colectivo al que se acudirá cuando se quieran formar grupos de trabajo para abordar iniciativas.
Si el cluster se constituye formalmente, pertenecerán a la asamblea aquellas entidades que decidan ser miembros, no obstante para alguna iniciativa es posible dirigirse a un colectivo más amplio.
Es el grupo encargado de definir los objetivos a cumplir por el clúster, de velar por su buena marcha y de dar coherencia a los proyectos e iniciativas abordados en los grupos de trabajo.
La mesa debe proponer iniciativas a trabajar. Decidir cuales se abordan, bajo qué fórmula y con qué presupuesto. Por ejemplo, una iniciativa puede ser la ciudad TIC que se encomienda directamente a una entidad que gestiona el proyecto. Otra iniciativa puede ser la ‘atracción de RRHH a la comunidad’ para lo que se forma un grupo de trabajo que defina cómo hacerlo, etc. Tomadas estas decisiones, el equipo técnico se encarga de la operativa para su puesta en marcha.
Como se ha comentado en el cometido, sobre todo la Mesa debe marcar las directrices y proponer las líneas de trabajo bien en grupos, bien de otra manera. Será el equipo técnico que con aproximadamente una frecuencia cuatrimestral, convoque a los miembros de la Mesa. Con la información aportada por el equipo técnico, la Mesa será quien tome las decisiones de iniciativas a abordar y el método de llevarlas a cabo.
Es el responsable de llevar adelante el clúster y sus proyectos. Realiza la labor operativa de puesta en marcha de grupos de trabajo u otras acciones que no se trabajen en grupos, así como los servicios comunes del clúster. Se encarga de gestionar la operativa de convocatoria a la Mesa de desarrollo.
En el caso de TIC puede realizar esta labor el equipo técnico de Cein que ya viene trabajando con todas las iniciativas públicas de fomento de las TIC en la región. Para el desempeño de esta actividad, Cein buscará la colaboración de las entidades y agentes interesados en la dinamización del cluster. Es posible que cuando el Cluster alcance un mayor nivel de madurez, se constituya bajo entidad jurídica y se proceda a la contratación de un gerente.
El equipo técnico tiene una dedicación permanente para la que se debe contar con una financiación fija. Si participa en alguna definición de iniciativa contará con financiación del propio proyecto.
El comité técnico se encargará de que se presten una serie de servicios comunes y algunas actividades dirigidas a la promoción del clúster mismo:
En el cluster TIC algunas de estas acciones se llevarán a cabo por Cein y algunas de ellas pueden ser acometidas por otras entidades que también trabajan por el fomento de las TIC, siempre buscando aunar esfuerzos y evitar duplicidades a través de la coordinación de actuaciones.
Pero además de las funciones señaladas anteriormente, el equipo debería tener a su cargo una tarea más y que consista en centralizar toda la información sobre las acciones relacionadas con las TIC que tengan lugar tanto en nuestra comunidad como fuera de ella. Este tiene un doble objetivo: por un lado tener un punto de información de todo lo que a las TIC se refiere y por otro lado, buscar una coordinación entre todo lo que los agentes hacen en esta materia para evitar duplicidades y buscar mayores sinergias.
En este sentido se observa que actualmente existen muchas entidades trabajando en temas relacionados con las TIC y se hace necesario un ordenamiento y una mayor coordinación.
El cluster debe abordar iniciativas en torno a las áreas estratégicas definidas. Estas áreas estratégicas son:
Se plantea el funcionamiento del Cluster a través de Grupos de Trabajo y Proyectos Temáticos que de manera temporal puedan analizar, definir o poner en marcha una iniciativa en el marco de estas áreas estratégicas.
Se entiende que estas áreas son ‘cajones’ en los que se enmarcan estas iniciativas de manera temporal, no existen grupos permanentes en cada una de ellas.
Los Grupos de Trabajo y Proyectos Temáticos se propondrán en la Mesa de Desarrollo, y el equipo técnico se encargará de convocar y coordinar. La convocatoria se hará mediante un llamamiento a los miembros del clúster o asamblea. Los grupos tendrán una duración temporal. Los objetivos de cada grupo serán definidos por sus participantes, así como, las acciones a realizar, el presupuesto de las mismas, el plan de trabajo y su financiación.
No todas las iniciativas que se decidan tienen que estar tratadas mediante un grupo de trabajo. Es posible que se afronten iniciativas que se resuelvan mediante una subcontratación, acceso a una convocatoria, etc.
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